企业设置

一、快速了解

具备管理员权限的员工可以在企业设置进行如下各种操作，满足企业管理方面多样化个性化的诉求

注意：企业设置的内容会根据企业所订阅的产品以及版本而显示不同的内容及权限。仅仅有Max高版本客户可以进行全部的个性化设置，Pro及Lite版本的功能受一定限制。

二、产品订阅

2.1 产品市场

• 产品市场会展示支出宝旗下多种可以供采购商以及供应商选择的产品或模块，丰富内容陆续开放中。

2.2 我的产品

我的产品里面列明了贵司已经订阅购买的产品，以及相应的到期时间。您可以进行个性化的设定到期提醒。

三、组织信息

• 组织信息

     业务组织指集团企业旗下不同的一级公司、二级公司，其表现形式为法律实体。是采购业务中作为订单行为的责任主体。

     人事组织指企业的人事组织架构，人事组织的一级为公司，公司下可设置以及部门及二级部门，每个员工需要有相应的法律实体 及部门归属。

     采购组织指集团公司内部，根据职责划分的，负责不同板块业务的采购组织。不同的采购组织可能负责不同的业务组织的业务， 但采购组织内的人员可能有重叠。采购组织与采购组织的数据通常是隔离的，受数据权限的控制。

四、人员角色

• 角色管理：为了方便用户试用，平台已经预置了部分角色，用户可以根据自己的需要进行编辑或者复制，新建新的角色。

• 员工管理：可以新增员工或者批量导入，并进行启用、禁用的操作，以及分配角色。 注意：员工分为中国大陆员工，以及国际员工（包括港澳台), 员工所处区域的不同，导致数据隐私合规上面要求的不同。针对中国大陆员工，手机号必填，针对国际及港澳台员工，邮箱必填。

• 加入企业申请：当有新的用户申请加入租户时，管理员会收到相应的提醒，并在此菜单内进行审批，允许此用户加入租户。

五、租户配置

• 租户信息：用户可以在此查看租户编码以及注册时间等信息。遇到问题需要客服介入时，租户编码是个非常重要的信息。
• 门户设置: 上传个性化Logo以及广告图、设置栏目等，即可个性化定制属于采购商自己的门户。
• 首页设置： 可以设置首页的卡片展现、元素管理等，实现丰富的工作台配置功能。
• 个性化设置：存在二级域名的情况下，可以针对工作台等进行更深度的个性化定制。
• 公告管理：支持多种公告形式，发布对象覆盖内部客户以及外部供应商
• 单据编码规则：当企业内部编码规则与平台编码规则不一致时，可以通过新增单据编码规则，对平台编码规则进行替代。此事，规则代码需要与支出宝平台客服联系以获得，部分情况下需要平台介入从而确保配置成功。
• 值集管理：用于企业专属的静态或者动态值集配置，例如供应商分为几种类别、物料清单等。可以对平台默认值集进行替换操作。
• 值集视图配置：用于企业专属的值集视图展示配置，可以对值集视图的展示进行配置。
• Access Key:用于申请开放平台接口的认证权限。

六、基础数据

• 品类管理：用于企业私有的品类定义及管理，默认支持三级品类。
• 单位管理：用于企业自定义单位管理，可以添加、删除、禁用、编辑单位。
• 币种管理：用于企业自定义币种管理，可以添加、删除、禁用、编辑币种。
• 汇率管理：用于企业自定义汇率管理，可以添加、删除、禁用、编辑汇率。
• 税率管理：用于企业自定义税率管理，可以添加、删除、禁用、编辑税率。
• 付款计划管理：用于企业自定义付款计划管理，可以添加、删除、禁用、编辑付款计划。付款计划将会被合同以及订单中的付款计划引用。

七、消息配置

• 消息监控：用于监控本租户内发送的全部消息及其发送对象以及发送状态。

八、流程管理

• 流程配置：用于企业审批流程的新建、编辑等操作。每个审批流程对应一个业务应用类型。
• 流程规则：用于企业审批流程的配置，有三种方式：无需审批、工作流审批（沧渊内部审批流）、外部系统审批（通常指外部OA等系统审批）
• 流程监控：用于监控各审批流事件的流程节点及审批状态。

九、运营中心

本设置用于MRO及目录采购商城的配置及运营

• 网站设置：用于设置商城的网站名称以及banner图等
• 内容管理：用于设置商城的电商栏目
• 电商开通：用于选择性开通各个电商平台，例如京东、震坤行、鑫方盛等
• 商品管理：用于管理商城的商品目录信息，包括商品分类、商品属性、商品图片等
• 商品固资配置：用于配置电商商品固资匹配规则，在满足既定规则的情况下，固资类订单可能会触发特定的固定资产处理流程

十、模版管理

• 模版配置：用于各种业务类型中各种表单单据模版以及里列表模版的配置和查看。
• 文件场景设置：用于设定不同场景中对于文件的格式限制和大小限制。通常情况下低版本客户不能编辑。
• 打印模版设置：用于设定不同单据的打印模版。
• 寻源应用管理：用于设定和查看不同的寻源应用，例如单一来源，公开询比价、公开招投标等，通常情况下低版本客户不能编辑。
• 报价模版管理：可以针对不同的品类或场景，设定不同的供应商报价模版。例如阶梯型报价、物流型报价等。
• 供应商评估模版：用于供应商绩效评估模版设定。
• 寻源评标模版：用于评标模版设定。

十一、业务规则管理

• 寻源规则：设定寻源规则、开评标规则以及评标指标库
• 需求规则：
  • 需求类型管理：可以配置不同的需求类型（不同的品类往往需要不同的管控方式）
  • 需求分配规则：设定需求分配规则从而可以实现自动化的把符合规则的需求分配给相应的采购员
  • 需求受理业务规则：可以设定不同的需求受理规则，以及需求受理页面默认的展示字段
  • 需求受理类型规则：设定需求受理流程规则（需求受理后是采用订单还是合同）及其顺序
  • 需求挂空规则：设定需求预算的管控规则。
• 采购规则：
  • 订单类型管理：设定不同的订单类型
  • 采购规则：针对订单的规则设定
  • 下单价格规则设置:可以针对下单时的默认价格进行规则设定
  • 业务流程规则；针对不同类型的订单，可以设定不同的业务流程规则，例如非生产类订单，可以不用入库不用对账，但是生产原材料需要入库单、对账单、开票通知等。
• 财务规则：
  • 调整单规则：可以针对调整单过期的处理方法进行设定
  • 对账单规则：可以针对对账单的处理逻辑进行设定
  • 开票通知规则：可以针对开票通知的处理逻辑进行设定
  • 应付列表规则：可以针对订单合并付款的规则进行设定
  • 付款规则：可以针对付款相关规则进行设定
• 物料规则：
  • 物料规则：可以针对物料及价格的管理规则进行设定
  • 价格助手：可以针对价格助手的使用场景进行配置。
• 供应商规则：
  • 生命周期设置：可以在系统默认的生命周期阶段之外设定额外的生命周期阶段。
  • 规则设置：设定不同生命阶段的准入规则，例如必须完成什么样的准入条件才能进入某个生命阶段。准入条件包括但不限于准入评估、调查表、现场考察等
  • 供应商管理设置：可以针对供应商管理部分场景进行规则设定
  • 资质维护：维护租户所需要的供应商资质，并与品类进行管理。关联后，相应品类的准入，供应商需要填写相应资质。
  • 检测项目维护：用于样品检测的检测项的设定
  • 指标类别设置：用于绩效考核指标类别的设定，例如成本、交付、质量、服务等
  • 评估考核指标库设置：用于绩效考核指标类别下的具体考核指标的设定
  • 绩效等级设置：用于供应商绩效等级的设置
  • 等级规则设置：用于供应商绩效等级自动评级的规则设定。
  • 考察结果设置：用于供应商现场考察结果的自动评定规则设定。
  • 准入结果设置：用于供应商准入评估的评估结果的自动设定。

十二、接口管理

• 监控列表：

十三、操作记录

系统记录了关键操作的操作日志，供特殊情况下如审计使用。

十四、登录日志

系统记录了用户的登录日志，包括其登录IP地址，供审计及查询使用。