管理逻辑

一、功能介绍

供应商管理系统支持查看供应商信息，把控供应商入库标准，实行供应商周期及信息变更。旨在提高供应链管理的效率和可靠性，帮助企业更好地与供应商合作。支持查看供应商信息，把控供应商入库标准，实行供应商周期及信息变更。通过使用供应商管理系统，企业可以更好地管理和控制与供应商相关的活动，提高供应链的效率和可靠性。该系统的灵活性和易用性使其适用于市场大部分规模和行业的企业。

主要功能包括:

1.供应商开发：通过邀请、信息录入等多种方式，发现、充实更多供应商到潜在供应商池子。

2.供应商入库：根据公司的准入条件，完成准入任务，审批后进入合格供应商库。可以按照供应商类型、品类设置入库或变更流程所需要的信息及任务内容。

3.供应商日常管理：可以进行供应商日常样品检测管理、调查表更新、档案管理、供货能力管理、资质管理、变更管理（及退出管理）

4.供应商全生命周期管理：实现从潜在到到淘汰的供应商生命周期全闭环管理。

5.供应商绩效：绩效事件发起及绩效管理，系统支持对供应商的绩效进行评估和监控。通过系统的供应商绩效评估功能，公司可以及时了解供应商的表现，及时采取相应措施，保证供应链的稳定性和质量。

通过以上功能，系统旨在帮助公司实现供应链管理的标准化、自动化和协同化，提高供应链的效率和质量，降低采购成本，增强公司的竞争力。

二、基本概念

1.生命周期：从企业与供应商建立关系开始，到供应商退出或合作终止的整个过程中，对供应商进行管理和评估的管理。生命周期从无到有时用户提交入库申请，生命周期做出调整改变时，用户提交变更申请。

2.变更档案：变更类型分为信息变更和生命周期变更，通过拖拽生命周期或直接调整生命周期的行为时选择生命周期变更类型，如生命周期调整时需要变更人填写一些其他单据信息，则去供应商规则管理-规则设置处配置对应规则。

3 .服务品类：供应商档案中的基础信息，定义为该供应商在该采购商的品类归属。根据管理规则。该字段会影响两处功能，分别为：1）根据该品类在供应商规则管理-资质维护处，关联的资质信息。在入库或变更档案时会由该品类自动匹配出对应的资质。2）根据该品类在供应商规则管理-规则设置处配置的规则信息。在入库或变更档案时自动匹配出对应的任务信息，填写完成后可完成单据。

4.供应商类型：供应商档案中的基础信息，定义为该供应商对应的类型，当前大致分为采购商、贸易商、服务商、其他。企业可根据实际需求对此进行选择。该字段会影响到：根据该字段在供应商规则管理-规则设置处配置的规则信息。在入库或变更档案时自动匹配出对应的任务信息，填写完成后可完成单据。

5.供应商调查表模版：在企业设置-模版配置-供应商调查表，查看调查表单据模版，此为调查表模版查看和配置处。支持用户修改调查表模版，系统会有一些预制模版数据，用户可在此基础上对模版名称、字段名称、是否显示进行调整以用于自己业务中。

三、入库与准入的定义

1、系统中供应商入库存在多种方式

     a.采方直接手动录入供应商。录入时，根据录入供应商的【目标生命周期】、【服务品类】及【供应商类型】，匹配到【规则设置】中场景为【供应商入库】的任务，目前任务包含：调查表、签署协议、样品检测（可能匹配到任务，也可能不需要做任务）。具体规则设置请见本文档的【供应商数据配置】模块中的【规则设置】

• 例如：采方录入【潜在供应商】时，无需关联任何调查表、协议、或者样品检测单，则在供应商规则中无需设置任意规则
• 例如：采方录入【合格供应商】时，业务上需要关联协议，例如保密协议之类，则需要在供应商规则中新增一条规则，选择任务清单为【签署协议】，如此，在采方手动录入合格供应商时，系统将显示【签署协议】的任务清单

     b.采方通过Excel导入的方式批量导入供应商

     c.采方直接邀请供应商协同，供方填写完协同档案、调查表（可选）任务后，提交至采方，采方确认后，生成入库申请草稿或者系统直接提交入库。

2、供应商入库指的是进入采购商的供应商库里面，库里面区分不同的生命阶段，默认的生命阶段有潜在、备选、合格、淘汰、黑名单等生命周期。无论进入任意生命阶段，供应商的资料都可以被理解为进入采购商的私域管理库里面。

3、供应商准入一般特定指入到“合格供应商”库，在系统上，供应商准入就是将供应商档案中可以查询到此条供应商，进入“合格供应商”库。

4、支出宝在行业最佳实践的基础上，打破了供应商必须走"注册-认证-审批-入合格库"的流程，而是通过配置规则引擎，满足供应商进入不同生命阶段的可配置型规则。

综上所述，在业务上供应商准入可能意味着供应商进入合格库，在本系统中，【供应商入库】场景意味着供应商档案中可以查询到此条供应商，概念上会有一定的区别。因此，在本系统供应商入库之后并不意味着供应商入了合格库。目前供应商入合格库支持两种模式