管理逻辑
一、目的意义
寻源管理（Sourcing）是采购供应链管理（SRM）中的核心模块，旨在通过系统化、标准化的流程，帮助企业高效地识别、评估和选择供应商，确保采购活动的合规性、透明性和成本效益。其主要目的和意义包括：
- 优化采购成本：通过竞争性寻源方式（如询比价、竞价、招投标等），降低采购成本，提升企业盈利能力。
- 保障供应稳定性：通过多元化供应商资源扩源，降低供应链风险，确保物料和服务的持续供应。
- 提升采购效率：通过标准化流程和数字化工具，减少人工操作，缩短采购周期。
- 增强合规性：通过透明化的寻源过程，确保采购活动符合企业内部政策和外部法规要求。
- 促进供应商关系管理：通过科学的供应商评估和选择，建立长期稳定的合作关系。
二、典型流程
寻源管理的典型流程是通过标准化流程和数字化工具，实现采购活动的全生命周期管理：
- 需求分析：明确采购需求，制定寻源计划。
- 供应商筛选：基于供应商库或扩源渠道，筛选潜在供应商。
- 采购策略制定：制定采购寻源策略，确定寻源方式、潜在供应商名单等参数。（一般用于特大型企业或者央国企客户，非必选 ）
- 寻源执行：根据业务场景选择合适的寻源方式（如询比价、竞价等）或者根据寻源采购策略执行相应的寻源规划。
- 评估与选择：综合价格、质量、服务等多维度因素，选择最优供应商。
- 风险防控：对供应商以及寻源事件过程进行风险控制，防止潜在的舞弊及合规风险。
- 合同签订与执行：与选定的供应商签订合同，并跟踪执行情况。
- 绩效评估：定期评估供应商绩效，优化供应商库和寻源策略。
通过以上管理流程及逻辑，寻源管理模块能够帮助企业实现采购活动的规范化、高效化和智能化，为企业创造更大的价值。
三、寻源类型
寻源管理涵盖多种寻源方式，根据业务需求和场景选择合适的方式：
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招募（Recruitment）
针对新供应商的引入，通过公开或定向邀请的方式，吸引潜在供应商加入供应商库。 -
询比价（Request for Quotation, RFQ）
向多家供应商发出询价单，基于价格、交货期等条件进行比较，选择最优供应商。 -
竞价（Bidding）
• 反向竞价（Reverse Auction）：供应商在平台上进行公开竞价，价格实时更新，采购方选择最低价或最优报价。 • 正向竞价（Forward Auction）：采购方发布需求，供应商根据需求提供报价，采购方选择最优方案。 -
招投标（Tendering）
适用于复杂或高价值采购项目，通过公开招标或邀请招标的方式，综合评估供应商的技术、商务、服务等多维度能力。
以上是寻源的基础方式，根据不同的业务场景，企业可以在基础方式的基础上叠加是否需要资质审核、是否需要保证金、是否进行多轮报价、是否公布排名等多种规则。
支出宝沧渊SRM Max版本预置数十种寻源应用模版（也就是采购寻源的不同玩法），通过这些模版，企业能够快速定制寻源流程，实现采购活动的标准化和自动化。
四、寻源策略
寻源策略是寻源管理的核心，旨在通过科学的方法和工具，制定最优的采购方案。常见策略包括：
- 成本导向策略：以降低采购成本为核心，适用于标准化、同质化产品。
- 质量导向策略：以提升产品质量为核心，适用于技术复杂或高附加值产品。
- 风险控制策略：通过多元化供应商布局，降低供应链中断风险。
- 战略合作策略：与核心供应商建立长期合作关系，实现共赢。
五、关联关系查询
在寻源过程中，关联关系查询是确保采购合规性的重要环节。通过查询供应商与采购方、其他供应商之间的关联关系，避免利益冲突或违规行为。例如，通过查询供应商的股权结构、历史合作记录等，判断是否存在关联交易或者串标围标等潜在隐患，确保采购决策的透明性 和公正性。
六、供应商资源扩源
供应商资源扩源是寻源管理的重要组成部分，旨在通过多种渠道和方式，不断丰富和优化供应商库。具体方法包括：
- 行业展会与论坛：通过参加行业活动，结识潜在供应商。
- 在线平台与数据库：利用线上平台，快速获取供应商信息。
- 供应商推荐：通过现有供应商或合作伙伴的推荐，引入优质供应商。
- 全球化采购：拓展国际市场，引入具有成本或技术优势的海外供应商。
- AI驱动的自动扩源：在支出宝沧源SRM等平台上，通过AI技术自动分析和匹配潜在供应商，提高扩源效率和精准度。