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常见问题

一、寻源事件创建相关

Q:创建招标事件时,物料行上的历史预算单价能否改为历史预算未税单价?
A:Max版本支持修改,Lite及Pro版无法复制报价模版并编辑发版,该字段无关联计算逻辑,不建议修改。若必须修改,建议考虑升级。

Q:简易询价、标准询价创建中无法新增团队,有解决办法吗?
A:标准询价和简易询价事件创建过程中无法添加团队,可通过多轮询价创建,其逻辑与标准询价相同,且创建事件过程中支持添加团队。

Q:支出宝上的寻源模板有个邀请招标 - 无需保证金,有没有邀请招标 - 需要保证金的模块?因为我们招标都要供应商缴纳保证金,或者是无需保证金这几个字供应商那边看不到也行。
A:1. 需要保证金的模板有,但增加该模板需单独收费,系统开通时模板已设置好。2. “无需保证金” 是模板名称,理论上供应商端看不到。

二、邀请供应商相关

Q:某事件中邀请了某个供应商,建立了协同关系但显示未注册,账号也无招投标事件,怎么处理?
A:请确保邀请的联系人正确,此情况常因邀请的人未注册导致,或者中途更换联系人。

Q:某供应商已建立协同关系,发送招投标邀请后显示未注册且账号无对应招投标事件,原因是什么?
A:应该是之前给原联系人发送邀请协同生成了账号,新联系人未加入员工列表,无账号密码,所以显示未注册。

三、报价及投标相关

Q:这个 bom 上层的数量会自动计算吗?
A:目前 BOM 报价仅支持非生产的 BOM 报价,主行采购数量默认是 1,主行价格 = 子行单价 * 数量之和。主行计算信息按一批计算,而非按套,默认数量为 1,计算全部子行价格之和。

Q:招投标模板里面的预算能不填吗,我看是非必填项但还要填大于 0 的数?
A:该字段非必填,为空即可正常进入下一步。

Q:bom 型不应该是 1 - 1 到 1 - 4 单价加起来总和吗,它现在未税单价变成总的了,怎么回事?
A:目前 BOM 报价仅支持非生产的 BOM 报价,主行采购数量默认是 1,主行价格 = 子行单价 * 数量之和。主行计算信息按一批计算,而非按套,默认数量为 1,计算全部子行价格之和。

Q:正常情况下,截标前无法看到价格,是怎么回事?
A:若使用标准询价模板,默认密封报价,需报价结束后开启才能看到报价。若要实时看到供应商报价,该功能本周上线,下周配置后即可实现。简易询价模板中,密封报价字段默认关闭,报价时间结束即可看到报价。

Q:已经发出的招标项目,供应商正在报价环节,此时要更新招标项目中的附件图纸怎么操作?
A:可以在澄清环节上传新文件并做说明,但旧文件不会被覆盖。

四、开标评标定标相关

Q:正向竞拍首次报价10分钟内,如果有人没报价会有什么影响?
A:若规则有首次报价限时,超时则无法报价并参与此次竞价事件。

Q:评标当中商务跟价格有什么联系吗?
A:商务指商务条件,如账期、付款条款及资质等,与价格有别。简单场景下,仅用价格即可。

Q:共同开标和竞争性开标是什么意思?
A:共同开标指开标人设置为多人时,需所有人全部开标;竞争性开标指有一人完成开标即可。

Q:评标方案不能切换呢,为什么?
A:开评标规则若选择技术 + 价格 + 商务,评标方案可选包含这三项的;若开评标规则只有价格,评标方案则对应价格。评标过程中评标方案不能变更,评委可以变更。

Q:评标标准的指标权重跟单项分值在这里不能调整,如何修改?
A:要修改评标方案权重,进入企业设置的寻源评标方案进行修改。

Q:定标授标由谁操作,是我定标还是系统定标?
A:创建人进行定标操作,系统不会自动定标。

Q:已经到定标阶段,发现价格不合适,需要重新议价怎么办?
A:可回到评标汇总界面发起二轮投标。

Q:除了回到二轮投标重新议价,有更简单的方式修改定标价格吗?
A:在寻源应用模板里修改价格定选的配置,支持修改定标单价。

Q:领导账号登记进去后看不见厂商价格,为什么?
A:未将该人员添加至事件的管理团队导致。

Q:寻源事件列表,如何将申请时间和发布时间调整到最前边?
A:在模板管理 - 列表模板 - 寻源项目列表中调整字段顺序,若有冻结字段需先关闭,因为冻结字段优先显示。

Q:招标和定标只由采购操作不合理,建议财务开标完成即可,有这样的设置吗?
A:可以把财务设为开标团队的唯一成员。

Q:那个去定标现在要怎么操作呢?
A:在寻源项目列表,点击右边的操作,点击事件右边 “去定标” 按钮。或者在可定标的事件详情里面,点击右上角的“去定标” 按钮。

Q:供应商说没有接受按钮,怎么回事?
A:请查看事件是否已超过截止时间。

五、其他相关

Q:我发了中标通知书给对方,对方说没收到,怎么处理?
A:后台程序已发送通知,有记录。可让供应商自行检查。

Q:如果要更新附件,只能废标然后重新提交吗?
A:可以发布澄清,上传新文件。

Q:如果某些寻源项目,我不需要纳入报表统计范畴,或者我需要修改测试事件的属性从“否”到“是”,如何操作?
A:可以在寻源列表页面,连续点击五次“是否测试事件”的列,即可进行测试事件属性的变更。