管理逻辑
一、目的和意义
需求管理（Purchase Requisition, PR或者Demand Management）是沧源SRM系统中的核心模块之一，旨在通过规范化和系统化的管理流程，确保企业采购需求的准确性和高效性。其目的和意义包括：
- 提升采购效率：通过标准化的需求提交流程，减少人工干预，缩短采购周期。
- 优化资源配置：通过科学的需求分析，确保采购资源的合理分配，避免浪费。
- 增强需求透明度：通过系统化管理，实现需求的全流程可追溯，提升管理透明度。
- 支持决策分析：通过数据积累和分析，为采购决策提供依据，支持企业战略发展。
二、需求类型
在需求管理模块中，需求可以根据不同的逻辑进行相应分类
以采购的商品来区分，通常分为以下几类：
- 生产采购需求：生产所需要的原材料采购需求。
- 非生产需求：日常运营中产生的采购需求，如办公用品、生产原材料等。
以项目性质来区分，通常分为以下几类：
- 常规需求：日常运营中产生的采购需求，如办公用品、生产原材料等。
- 项目需求：为特定项目产生的采购需求，如设备采购、工程材料等。
- 紧急需求：因突发情况产生的紧急采购需求，如设备故障维修、临时补货等。
- 战略需求：为支持企业长期发展而产生的采购需求，如新技 术引进、战略合作等。
新开租户，并未初始化这些需求类型，请前往企业设置-业务规则管理-需求规则中进行配置。
三、管控模式
需求管理模块通过金额和数量两种方式进行管控：
- 金额管控：根据预算限制，对采购需求的总金额或者行金额进行审批和控制，确保采购活动在预算范围内。举例如活动的采购，需控制金额，但不用控制数量。
- 数量管控：对采购需求的数量进行审批和控制，避免过量采购或短缺。举例如电脑的采购，通常需要控制数量。
- 金额及与数量双重管控：对金额和数量双重管控，同时控制采购活动的整体效果。
四、需求分配
需求分配是指将采购需求分配给相应的采购人员或部门进行处理。分配规则可以根据法律实体、品类、需求类型、金额、紧急程度等因素进行设置，确保需求得到高效处理。
五、需求受理
需求受理是指采购部门对提交的采购需求进行初步审核和确认。受理过程中，需检查需求的完整性、合理性和合规性，确保需求符合企业采购政策和流程。并给出预计完成的日期。
六、需求处理
需求处理是指对已受理的采购需求进行具体的采购操作，包括供应商选择、报价比较、合同签订等。处理过程中，需确保采购活动的透明性、公平性和高效性。
七、AI提需
为提升需求管理的准确性和效率，我司通过AI技术，实现智能化的需求提交流程：
- 提高需求准确度：通过AI算法分提供需求描述的指引，提高需求准确度。
- 提升提需效率：通过AI自动化工具，简化需求提交流程，缩短重复性需求的生成时间，提高整体采购效率。