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使用说明

一、合同列表​

合同管理的列表，也就是合同的台账管理，从这里可以看到归属于登录人的或者登录人具备数据权限的所有合同。

  1. 支持按照单纬度和行纬度查询列表
  2. 支持查看合同提醒数据
  3. 可【新建】合同单据
  4. 支持【批量导出】合同管理列表数据
  5. 支持合同审批流程设置

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二、新建合同​

  1. 在【合同管理】列表点击【新建】按钮跳转至合同业务模板选择页面
  2. 选择合同类型和合同业务模板

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   2.1 新建合同-引用系统合同文件模板

image     2.1.1 选择合同业务模板后跳转至合同新建页面，填写合同信息；“合同已签章”选择“否” 且 “使用合同模板”选择“是”， 引用系统合同文件模板去生成合同草稿文件

    2.1.2 如引用系统合同文件模板去生成合同草稿文件，需点击【预览合同】

    2.1.3 在预览合同页面预制合同文件内容，检查没问题后点击【提交】单据

  2.2 新建合同-不引用系统合同文件模板

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    2.2.1 选择合同业务模板后跳转至合同新建页面，填写合同信息，1）“合同已签章”选择“否” 且 “使用合同模板”选择“否”（直接上传合同草稿文件）；2）或“合同已签章”选择“是”（直接上传双章合同）

    2.2.2 预览合同单据信息，检查无误后【提交】单据

三、合同详情​

在合同详情页面支持查看合同单据基本信息、审批流程、操作记录、档案信息、合同提醒（支持新增、编辑、删除合同提醒）、订单信息（当前合同关联的订单信息）

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四、合同变更​

  1. 在【合同管理】下支持对合同进行【作废】【变更】【解除】【终止】操作，点击操作按钮调换至合同变更单据新建页面
  2. 发起合同变更生成的数据可在【合同变更】列表查看
  3. 合同变更可设置审批流程
  4. 合同变更单据“已生效”后系统自动更新合同单据

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五、合同执行​

在合同管理的台账中，可以查看合同状态为“执行中”状态的合同

  • 一次性采购合同：支持【变更】【解除】

  • 框架采购合同：支持【下单】【变更】【解除】【终止】

    框架采购合同分次下单，下单数量、金额、订单行明细受 合同“管控信息”控制

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六、用印管理​

针对审批后的合同，可以支持用印管理。

  1. 支持查看“待用印”、“已用印”、“全部”用印申请数据列表
  2. 在“待用印”列表可对合同新建/合同变更 生成的用印申请进行“用印登记”，记录用印信息
  3. 支持批量导出用印管理列表的数据

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七、合同归档​

针对用印后的合同，可以进行归档管理

  1. 支持查看“待归档”、“已归档”、“全部”归档申请数据列表
  2. 在“待归档”列表可对合同新建/合同变更 生成的归档申请进行“合同归档”，记录归档信息，并支持“合同草稿”与“合同归档文件”进行文本对比
  3. 支持批量导出档案管理列表的数据

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