操作说明
一、结算池
结算池是对订单结算流水进行汇总,并支持对账、开票等操作
【结算池-待对账】存在“对账”流程的结算流水数据,支持批量选择数据按照设置的并单规则自动生成草稿对账单
【结算池-待开票】存在“开票”流程的结算流水数据(不存在对账流程),支持批量选择数据按照设置的并单规则自动生成草稿开票通知
【结算池-全部】所有的结算流水数据
二、结算调整单
对已完成结算的单据进行结算金额调整或需要单独结算的明细则可使用结算调整单达到目的,结算调整单一般会明确调整的原因、调整的项目和金额等信息,并经过相关部门或人员的审批后生效,生效后结算行明细会自动写入结算池。
1. 新建结算调整单
如设置了审批流程,则单据提交后需审批通过后生效
三、对账单
对账单为双方核对的账单列表,可用于后续开票、付款等操作。
- 结算流水生成草稿对账单后,在【对账单】列表打开对账单编辑页检查并核对对账数据无误后提交审批,如设置了审批流程,则单据提交后需审批通过后生效
- 是否支持修改单价信息受【企业设置-财务规则】控制
- 也可由供应商发起对账采方审核
四、开票通知
1. 新建开票通知入口
根据不同的订单类型及业务规则,不同的业务场景下,可以在不同的入口新建开票通知。
- 分期付款的订单:【应付列表-付款计划】新建开票通知单据
- 存在对账流程的订单:【对账管理】依据对账单新建开票通知单据
- 非分期且无对账流程的订单:【结算管理-待开票】选择结算流水新建开票通知单据