使用说明

功能概述

本模块包含质检相关基础数据设置、供应商来料质检和供应商8D整改单相关操作。

通过维护需要质检的物料数据、以及企业沉淀的不同类型的质检方案，在采方对采购订单收货后，即可进行质检，自动带出物料维护的质检方案，支持全检、破坏性抽检、非破坏性抽检、免检四种检验方式。质检完成，协同供应商可查看物料质检结果。

另外，采方可针对需要重点整改的供应商关联相关质检单，发起8D整改操作。供应商在线协同提交整改报告至采方审核，采方回复整改意见，支持多次整改。

一、基础设置

功能概述

包含检验项目参数维护、质检方案维护、物料主数据中是否质检参数维护

操作说明

1. 检验项目维护

路径：企业设置-业务规则管理-供应商规则-检测项目维护

此处维护的启用状态的检验项目在质检方案设置和质检单界面都可以进行引用

点击【新建】按钮，新增检验项目。维护检验类型、检验项目、检测标准、检测方法、缺陷等级

2. 质检方案维护

路径：企业设置-模板管理-质检方案模板

此处维护的启用状态的质检方案可在物料主数据上被引用，也可在质检单上被引用

点击【右上角】新建按钮新建质检方案或者点击行上的编辑按钮对已有质检方案进行修改 新增或者编辑质检方案时。需维护质检方案名称、启用状态、质检方案包含的检验项目行 可通过点击【引用检验项目】，选择来源【企业设置-业务规则管理-供应商规则-检验项目维护】中维护的启用的检验项目 也可通过点击【新增行】按钮，手动新增在【企业设置-业务规则管理-供应商规则-检验项目维护】中未维护的检验项目

3. 物料数据维护

路径：目录-物料管理-常规物料 新增物料页面，默认【是否质检】为否 若此物料需要质检，则改为是 此时，可选择物料关联的质检方案。弹框质检方案来源为【企业设置-模板管理-质检方案模板】中启用的质检方案 物料的是否需要质检及需要质检时关联的质检方案也可通过期初批量导入进行维护

二、质检通知单

功能概述

物料主数据中维护了【是否质检】为是的物料在采方收货完成时按照收货单行维度生成质检通知单。质量管理人员可通过质检通知单去质检生成质检单。

操作说明

1. 通过质检通知单去质检

路径：质量-质检通知单

物料【是否质检】为是的收货单在收货单收货完成时，按照收货单行维度生成质检通知单，显示在质检通知单列表。状态为【待质检】，待质检的质检通知单右侧操作列显示【去质检】按钮 点击【去质检】按钮，跳转到质检单新建界面 也支持对同一物料不同收货单行生成的多条质检通知单进行批量质检。右侧多选后点击【去质检】按钮，生成质检单 注意，批量去质检需要满足以下条件

• 所有质检通知单供应商、法律实体、物料、物料单位须一致
• 所有质检通知单状态为【待质检】

否则，点击【去质检】按钮会校验

质检通知单详情界面显示需要质检的收货单行，包含收货数量、本次收货物料数据。一个通知单关联一个收货单行，同时，去质检时，质检数量为收货单行收货数量，不可手动修改。

【关联质检单】显示本质检通知单生成的质检单，是反写过来的数据。

2. 质检通知单待质检场景维护

质检通知单列表中包含所有状态的数据，为了方便分状态查看，可按照状态筛选新增不同的场景，例如，手动新增一个【待质检】的场景 新建后，可直接在【待质检】场景下查看所有未进行质检单的通知单并进行质检。也可以选择其他条件创建其他需要的场景

3. 质检通知单作废

• 若通知单已经生成了质检单，隐藏“作废“按钮。只有关联的质检单被作废之后或者质检通知单生成后未创建质检单时，通知单可被作废。
• 收货单作废时，若存在已经生成了质检通知单的收货单行，则收货单无法被作废。必须先作废通知单方可再作废收货单。

4. 质检通知单状态变化

当质检通知单已经生成质检单后，质检单会关联到通知单详情界面，并且通知单状态会变成质检中或者质检完成。通知单作废后状态变为【已作废】

5. 质检通知单列表数据权限

由于质检通知单是自动生成的，所以目前创建人都为【系统】。可配置数据权限支持：当前登录员工可查看所有数据、当前登录员工可查看自己所分配法律实体下的所有质检通知单

三、质检单

功能概述

目前支持对收货单行进行质检，即来料质检。支持全检、免检、破坏性抽检、非破坏性抽检四种检验方式。一个质检单只可对一个物料进行质检，支持关联同一物料的多收货单行。

就创建方式而言，存在两种方式

• 支持从质检通知单列表点击【去质检】按钮创建质检单
• 支持从【质检单】列表，点击【新建】，关联收货单行，创建质检单

操作说明

1. 从质检单列表创建质检单

路径：质量-质检单

点击列表右侧【新建】按钮，出现弹框，弹框显示所有收货完成并且未关联质检单的收货单行。显示采购订单号、收货单号、供应商名称、物料名称、物料编码、收货数量、单位、采购分类、收货单行号、法律实体、质检通知单号。

物料主数据中【是否质检】为【是】的物料在收货完成时，会自动生成质检通知单。另外，若物料主数据中忘记维护【是否质检】为是，收货单行也能被选择到。所以弹框中存在未关联和已经关联质检通知单号的数据。 一般是对一个收货单行单独创建质检单，支持对多收货单行的同一物料创建一个质检单。多选创建时，存在校验。必须同一供应商、法律实体、物料和单位的收货单行可以批量去质检

2. 从质检通知单列表创建质检单

3. 质检单创建界面

• 基本信息步骤

需要填写【检验日期】和【所属部门】，【检验日期】必填，默认为当前日期。【所属部门】默认为员工默认分配部门，可切换当前员工分配的其他部门。其他字段自动由收货单行带出。

【本次质检数量】为选择的收货单行的【收货数量】总计，不可编辑。

• 质检方式步骤

【检验方式】默认为空，下拉选项为【全检】【破坏性抽检】【非破坏性抽检】【免检】。根据检验方式不同，后续三个步骤显示的界面字段会不同

【质检方案】默认带出物料主数据上已经维护的质检方案。若未维护，则为空，可以手动选择，非必填 点击选择质检方案，出现【企业设置-模板管理-质检方案模板】中已维护的启用状态的质检方案模板。 切换方案后，下面【检验项目】列表的检验项目行会自动切换。由质检方案带出的检验项目行，可以手动进行调整。可以删除、点击【新增行】【引用检验项目】按钮新增检验项目行

点击【新增行】，手动填写【检验类型】、【检验项目】【检测标准】【检测方法】【缺陷水平】字段

点击【引用检验项目】按钮，可以选择【企业设置-业务规则管理-供应商规则-检测项目维护】中维护的启用状态的检验项目 点击下一步，进入【质检结果上传】步骤

• 质检结果上传步骤

  1）若【检验方式】为【免检】时，跳过此步骤，直接到下一步【质检结论】步骤。其他三种检验方式均有此步骤

  2）若未选择质检方案，则此步骤的界面为。仅上传线下检验的检验结果附件（抽样数、样本记录、样本合格、样本不合格结果等）。

  3）若选择了质检方案，则自动带出上个步骤最终的检验项目行。在此步骤可记录每个检验项目的明细检验结果

字段名称	说明
判定结果	单选，合格、不合格
检验数量	数值
检验项目合格数量	数值
检验项目不合格数量	数值
检验项目破坏数	数值，检验方式为【破坏性抽检】时，可以填写

同时，也可点击【样本记录】按钮记录每个检验项目的样本值

支持点击【生成样本表】手动生成行，也可点击【导入样本记录】，通过excel线下编辑，导入系统

字段名称	说明
样本号	支持文本输入
样本值	支持文本输入
样本检验结果	单选，合格、不合格
是否破坏	单选，是、否。非破坏性抽检时，此字段不用填写

检验项目明细行检验结果和样本记录维护按照用户业务需求可选择维护，也可不维护

4）当检验方式为【破坏性抽检】时，界面显示【抽样数量】【样本合格数】【样本不合格数】【样本破坏数】，填入数值，必填。填写规则为：

抽样数量不可大于【本次质检数量】

抽样数量=样本合格数+样本不合格数

5）当检验方式为【破坏性抽检】时，界面显示【抽样数量】【样本合格数】【样本不合格数】，填入数值，必填。填写规则为：

抽样数量不可大于【本次质检数量】

抽样数量=样本合格数+样本不合格数 点击下一步，到【质检结论】步骤

• 质检结论步骤

  1）免检

  由于是免检，直接填写【备注】【附件】字段即可

  2）全检

  在填写时校验，合格接收数量+不良品数量+让步接收数量必须等于【本次质检数量】

  字段名称	说明
  合格接收数量	数值，可填写位数为物料单位精度
  不良品数量	数值，可填写位数为物料单位精度
  让步接收数量	数值，可填写位数为物料单位精度
  让步接收原因	文本
  备注	文本

  3）破坏性抽检

  字段名称	说明
  批检验结果	下拉单选，接收、不接收、让步接收
  样本不合格数处理方式	下拉单选， 做不良品处理、做合格品处理
  合格接收数量	数值，可填写位数为物料单位精度
  不良品数量	数值，可填写位数为物料单位精度
  让步接收数量	数值，可填写位数为物料单位精度
  让步接收原因	文本
  备注	文本

  填写时校验，合格接收数量+不良品数量+让步接收数量必须等于【本次质检数量】

  4）非破坏性抽检

  填写逻辑同【破坏性抽检】

  5）分摊明细字段域

  此模块显示关联的收货单行的对应本次【抽样数量】【样本合格数】【样本不合格数】【样本破坏数】【合格接收数量】【不良品数量】【让步接收数量】、关联的【质检通知单】号。根据检验方式不同，对应字段做显示和隐藏操作

  当质检单仅关联了一个收货单行时，此列表的对应字段系统自动根据【质检结论】和【汇总数据查看】区域的数据计算数据，不需要用户手动填写 当质检单关联了多个收货单行时，为了能在列表界面查看并且导出每个收货单行对应的质检数据，包含【抽样数量】【样本合格数】【样本不合格数】【样本破坏数】【合格接收数量】【不良品数量】【让步接收数量】。所以，需要用户手动对收货单行进行质检结果的分摊

  填写规则1:

  列上的多行数量之和必须等于【汇总数据查看】和【质检结论】字段域中对应的字段。例如，本次质检总计抽样10个，第一个收货单行抽样4个，第二个收货单行抽样4个。此操作即为分摊，其他可编辑字段同理，根据检验方式不同，需要填写的字段不同

  填写规则2:

  每行【合格接收数量】+【不良品数量】+【让步接收数量】必须等于每行的【收货数量】

点击下一步，到【预览】界面

• 预览步骤

根据检验方式和是否选择质检方案，每个单据的预览界面显示字段可能会存在差异。 点击下一步，若开启了工作流审批，则进入审批流程。若未开启审批流，则直接质检单状态更新为【质检完成】

4. 质检单列表查看

列表可按单查询和按行查询。都可按筛选条件进行筛选，差异点在于，按行查询列表，可查看每个收货单行的明细质检数据，即每个收货单行对应的本次收货数量、抽样数量、样本合格数、样本不合格数、样本破坏数、合格接收数量、不良品数量、让步接收数量等，可以导出。

列表数据权限支持配置仅当前登录员工仅能查看自己创建的数据、可以查看当前登录员工分配的法律实体下的所有数据、查看全部数据此三种数据权限

5. 质检单作废功能

仅【质检完成】状态的质检单可以作废。作废后的收货单行释放，若收货单未作废，则下次再度创建质检单时，仍然可以选择到此收货单行

6. 供应商端质检结果查看

路径：销售-质量协同-质检结果查看

仅【质检完成】状态的质检单协同到供应商端，供应商可进行质检结果查看，供应商端仅可查看质检单维度的列表。

有质检单查看功能的员工能看到所有质检单数据

四、8D整改单

功能概述

采方可关联质检单对供应商发起8D整改，供应商收到对应消息后，进行确认并且开始整改。包含成立团队、问题描述、临时措施及应对、根本原因分析、永久纠正措施、验证永久纠正措施、系统性预防措施，提交给采方，采方确认整改合格或者不合格，可来回进行多次整改。

操作说明

1. 采方新增整改单

路径：质量-8D整改管理

点击右侧【新建】按钮

需要编辑

字段名称	说明
8D整改主题	文本输入
法律实体	自动带出当前登录员工的默认法律实体，可以切换员工所在其他法律实体
供应商	下拉选择库内供应商
供方联系人	带出供应商档案默认联系人，可切换其他联系人
所属部门	自动带出当前登录员工的默认部门，可以切换员工分配的其他部门
发生节点	文本输入
要求完成整改时间	日期时间格式
质检单	当法律实体和供应商都选择了后方可填写，并且只能选择到对应供应商、法律实体下质检完成的质检单
问题描述	富文本，描述本次整改的问题
改进要求	富文本，描述本次整改要求

提交后，若设置了工作流审批，则整改单状态流转为【审批中】，若设置为无需审批，则整改单状态流转为【待供方确认】

2. 供方确认整改单

供方会收到采方新增整改单通知的站内信和邮件通知

点击超链接 进入整改单确认界面。可以点击关联的质检单超链接至质检单详情界面。点击右侧的【确认】和【拒绝】按钮决定是否整改 点击【确认】，反馈给采方预计完成时间 采方收到确认通知

点击【拒绝】，整改单状态变为【已拒绝】

采方可收到邮件和站内信通知，在整改单详情界面查看供方回复

3. 供方填写整改报告

路径：销售-质量协同-8D整改管理

点击列表上的【整改】按钮 进入整改单编辑界面，由于需要填写D1到D7，并且很多需要填写富文本，需要供应商用户在操作时往下一直拖动界面

字段域名称	说明
D1:成立团队	团队成员、部门、职务、小组职责、电话均为文本输入
D2:问题描述	富文本，未填写时，显示填写说明，供应商可进行参考
D3:临时控制及应对	临时措施、执行人、执行日期、附件手动填写
D4:根本原因分析	富文本，未填写时，显示填写说明，供应商可进行参考。分析人、分析日期手动填写
D5:永久纠正措施	纠正措施、执行人、执行日期、附件，手动填写
D6:验证永久纠正措施	富文本，未填写时，显示填写说明，供应商可进行参考。确认人、确认日期、附件手动填写
D7:系统性预防措施	预防措施、执行人、执行日期、附件，手动填写

提交后，整改报告流转到采方。整改单状态变为【待采方验收】，在采方确认整改合格或者不合格之前，供应商可以撤回，重新修改后提交

4 采方进行整改结果确认

采方收到供方提交的整改单后 采方在详情界面往下拖动页面，查看D1到D7。界面顶部右侧确认整改合格或者不合格 确认整改合格后，供方收到整改合格通知，整改结果为【整改合格】，整改单状态为【已结束】 确认整改不合格，采方可以选择是否继续整改，若不继续整改，整改结果为【整改不合格】，整改单状态为【已结束】

确认整改不合格并且继续整改为是，则整改单状态流转为【待供方整改】

5. 供方再次整改

收到采方确认整改不合格并且需要再次整改的站内信和邮件，消息通知中可以查看原因 在整改单详情可以查看之前提交的历史版本数据，点击页面顶部右侧【整改】按钮，可以再次整改 在【最新版本】页签，默认值为上一个版本提交的整改报告，可进行编辑后再次提交

6. 整改单列表数据权限

采方整改单列表数据权限支持配置仅当前登录员工仅能查看自己创建的数据、可以查看当前登录员工分配的法律实体下的所有数据、查看全部数据此三种数据权限 供方列表，有整改单查看功能的员工能看到所有整改单数据